1. Verantwortliche Stelle
Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:
Karina-Simona Dan Psychologische Psychotherapeutin Praxis für Psychotherapie & Coaching – Karina Dan Schönaicher Str. 19 71032 Böblingen
Telefon: +49 155 67084414 E-Mail: praxis.dan@outlook.com
2. Allgemeine Hinweise zum Datenschutz
Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist mir wichtig. Personenbezogene Daten werden vertraulich und entsprechend den geltenden datenschutzrechtlichen Bestimmungen, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), behandelt.
Personenbezogene Daten sind alle Informationen, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können, beispielsweise Name, E-Mail-Adresse oder Telefonnummer. Gesundheitsdaten gehören zu den besonders geschützten personenbezogenen Daten.
Diese Datenschutzerklärung informiert Sie darüber, welche personenbezogenen Daten beim Besuch dieser Website, bei der Kontaktaufnahme sowie im Rahmen einer psychotherapeutischen Behandlung verarbeitet werden.
3. Hosting bei STRATO und Server-Logfiles
Diese Website wird bei der STRATO AG, Otto-Ostrowski-Straße 7, 10249 Berlin, gehostet.
Beim Besuch der Website werden durch den Webserver technisch erforderliche Informationen verarbeitet. Hierzu gehören insbesondere Informationen über die aufgerufenen Seiten bzw. Dateien, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, Browsertyp, Betriebssystem, Referrer-URL sowie die IP-Adresse.
STRATO verarbeitet IP-Adressen von Websitebesuchern insbesondere zur Erkennung und Abwehr von Angriffen und speichert diese nach eigenen Angaben maximal sieben Tage.
Die Verarbeitung erfolgt zur technisch sicheren, stabilen und fehlerfreien Bereitstellung der Website auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Mein berechtigtes Interesse liegt in einem sicheren und zuverlässigen Betrieb dieser Website.
Mit STRATO besteht eine Vereinbarung über die Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO. Die Datenverarbeitung im Rahmen des Hostings erfolgt nach Angaben von STRATO in Deutschland.
4. Besucherstatistik bei STRATO
STRATO stellt im Rahmen des Hostings Statistiken über die Zugriffe auf die Website zur Verfügung. Die hierfür verwendeten Daten werden von STRATO anonymisiert ausgewertet. Eine anonymisierte IP-Adresse behält nach Angaben von STRATO maximal 24 Stunden dieselbe Zuordnung.
Die statistische Auswertung dient dazu, einen allgemeinen Überblick über die Nutzung der Website zu erhalten und den Internetauftritt technisch und inhaltlich zu verbessern.
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Mein berechtigtes Interesse besteht in der technischen und nutzerfreundlichen Optimierung meines Internetauftritts.
Google Analytics wird nicht eingesetzt. Ebenso werden keine anderen zusätzlichen Analyse-, Marketing- oder Tracking-Tools eingesetzt.
5. Cookies
Diese Website verwendet nach der derzeitigen technischen Konfiguration ausschließlich Cookies bzw. vergleichbare Technologien, die für den technischen Betrieb und die Bereitstellung der Website erforderlich sind.
Es werden keine Cookies zu Werbe-, Marketing- oder Trackingzwecken eingesetzt.
Soweit technisch notwendige Cookies oder vergleichbare Technologien eingesetzt werden, erfolgt dies zur Bereitstellung der von Ihnen gewünschten Website-Funktionen und zur Gewährleistung eines sicheren und funktionsfähigen Internetauftritts.
6. Kontaktformular (WPForms)
Auf dieser Website steht Ihnen ein Kontaktformular zur Verfügung. Hierfür wird WPForms verwendet.
Wenn Sie das Kontaktformular nutzen, werden die von Ihnen eingegebenen Daten, insbesondere Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer und Ihre Nachricht, zum Zweck der Bearbeitung Ihrer Anfrage verarbeitet und ausschließlich per E-Mail an mich weitergeleitet.
Die über das Kontaktformular übermittelten Angaben werden nicht zusätzlich als Formulareinträge in der WordPress-Datenbank gespeichert. Es werden keine externen WPForms-Integrationen oder Zusatzdienste eingesetzt, die Formulardaten an weitere Drittanbieter übermitteln.
Soweit Ihre Kontaktaufnahme der Anbahnung oder Durchführung eines Behandlungs- oder sonstigen Vertragsverhältnisses dient, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. In anderen Fällen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO aufgrund meines berechtigten Interesses an der Bearbeitung Ihrer Anfrage.
Bitte übermitteln Sie über das Kontaktformular möglichst keine ausführlichen medizinischen oder besonders sensiblen Gesundheitsinformationen.
7. Kontaktaufnahme per E-Mail oder Telefon
Wenn Sie mich per E-Mail oder Telefon kontaktieren, werden die von Ihnen mitgeteilten personenbezogenen Daten zum Zweck der Bearbeitung Ihrer Anfrage verarbeitet.
Soweit die Kontaktaufnahme der Anbahnung oder Durchführung eines Vertragsverhältnisses dient, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. In anderen Fällen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Bitte beachten Sie, dass eine gewöhnliche E-Mail-Kommunikation Sicherheitsrisiken aufweisen kann. Bitte übermitteln Sie daher möglichst keine ausführlichen oder besonders sensiblen Gesundheitsinformationen per unverschlüsselter E-Mail.
8. Online-Videosprechstunden über Consularia Live
Für Online-Sitzungen nutze ich Consularia Live.
Im Rahmen der Durchführung einer Videosprechstunde werden die hierfür erforderlichen personenbezogenen Daten verarbeitet. Hierzu gehören insbesondere Name, E-Mail-Adresse, Termindatum und -uhrzeit sowie die Dauer der Sprechstunde.
Die Videoübertragung dient ausschließlich der Durchführung der vereinbarten Online-Sitzung. Eine Aufzeichnung der Video- oder Audiodaten findet nicht statt. Der Anbieter der Videosprechstunde hat nach eigenen Angaben keinen Zugriff auf Gesundheitsdaten oder Gesprächsinhalte.
Die für die technische Durchführung der Videosprechstunde erforderlichen personenbezogenen Daten werden nach Angaben des Anbieters spätestens nach drei Monaten gelöscht.
Consularia Live wird nach Angaben des Anbieters auf Servern in Deutschland und den Niederlanden und damit innerhalb der Europäischen Union betrieben.
Soweit im Rahmen der psychotherapeutischen Behandlung Gesundheitsdaten verarbeitet werden, erfolgt dies insbesondere auf Grundlage von Art. 9 Abs. 2 lit. h DSGVO in Verbindung mit § 22 Abs. 1 Nr. 1 lit. b BDSG.
Weitere Informationen zur Datenverarbeitung finden Sie in den Datenschutzhinweisen von Consularia Live.
9. Verarbeitung von Gesundheits- und Behandlungsdaten
Im Rahmen einer psychotherapeutischen Behandlung ist die Verarbeitung personenbezogener Daten und insbesondere von Gesundheitsdaten erforderlich. Hierzu können insbesondere Anamnese, Diagnosen, Befunde, Behandlungsverlauf, therapeutische Maßnahmen sowie weitere für die Behandlung relevante Informationen gehören.
Die Verarbeitung erfolgt zum Zweck der Durchführung und Dokumentation der psychotherapeutischen Behandlung sowie zur Erfüllung der mit dem Behandlungsvertrag verbundenen Pflichten.
Rechtsgrundlagen sind insbesondere Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie für Gesundheitsdaten Art. 9 Abs. 2 lit. h DSGVO in Verbindung mit § 22 Abs. 1 Nr. 1 lit. b BDSG.
Als Psychologische Psychotherapeutin unterliege ich der gesetzlichen und berufsrechtlichen Schweigepflicht.
Personenbezogene Daten und Gesundheitsdaten werden grundsätzlich nur dann an Dritte übermittelt, wenn hierfür eine gesetzliche Grundlage besteht oder Sie ausdrücklich eingewilligt bzw. eine entsprechende Schweigepflichtentbindung erteilt haben.
10. Patientenakte und Speicherdauer
Im Rahmen einer psychotherapeutischen Behandlung wird eine Patientenakte geführt.
Die Behandlungsdokumentation wird entsprechend den gesetzlichen Vorgaben grundsätzlich zehn Jahre nach Abschluss der Behandlung aufbewahrt, soweit nicht andere gesetzliche Vorschriften eine abweichende Aufbewahrungsfrist vorsehen.
Andere personenbezogene Daten werden gelöscht, sobald der Zweck ihrer Verarbeitung entfällt und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder sonstigen rechtlichen Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.
11. SSL-/TLS-Verschlüsselung
Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen eine SSL-/TLS-Verschlüsselung. Dadurch werden Daten, die zwischen Ihrem Browser und der Website übertragen werden, vor einem unbefugten Zugriff während der Übertragung geschützt.
Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie in der Regel an „https://“ in der Adresszeile Ihres Browsers.
12. Ihre Datenschutzrechte
Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere das Recht auf:
· Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten gemäß Art. 15 DSGVO,
· Berichtigung unrichtiger Daten gemäß Art. 16 DSGVO,
· Löschung gemäß Art. 17 DSGVO,
· Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO,
· Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO,
· Widerspruch gemäß Art. 21 DSGVO gegen bestimmte Datenverarbeitungen, insbesondere Verarbeitungen auf Grundlage eines berechtigten Interesses, sowie
· Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO.
Gesetzliche Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten bleiben hiervon unberührt.
13. Beschwerderecht bei der Datenschutzaufsichtsbehörde
Sie haben gemäß Art. 77 DSGVO das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen datenschutzrechtliche Vorschriften verstößt.
Für Baden-Württemberg:
Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg (LfDI BW) Heilbronner Straße 35 70191 Stuttgart
14. Aktualität dieser Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung entspricht dem derzeitigen Stand der auf dieser Website eingesetzten und mir bekannten Dienste. Bei Änderungen der Website, der technischen Funktionen oder der gesetzlichen Anforderungen kann eine Anpassung dieser Datenschutzerklärung erforderlich werden.
Stand: September 2026